Co by měl účetní každý den dělat?

Hlavní účetní je jednou z nejdůležitějších a odpovědných profesí v moderním světě. Je odpovědný za finanční stav organizace, za dodržování vládních zákonů a nařízení, za včasné a spolehlivé podávání zpráv. Hlavní účetní není jen specialista na čísla, ale také lídr, stratég, analytik a konzultant. Je to někdo, kdo ví všechno o penězích a ví, jak s nimi hospodařit.

Jaké jsou povinnosti hlavního účetního, jaká má práva, jak se jím stát a stojí za to zvážit tuto specialitu pro sebe? V tomto článku se pokusíme odpovědět na tyto a další otázky.

Kdo je hlavní účetní?

Hlavní účetní je vedoucí a ředitel účetního oddělení nebo služby, odpovídá za organizaci, plánování, kontrolu a koordinaci účetnictví, daní, auditu a analýzy podnikatelské činnosti společnosti. Je manažerovým podřízeným a pravou rukou a podává mu zprávy o hospodářských výsledcích a perspektivách podnikání. Spolupracuje s externími orgány a strukturami: s daňovou službou, bankami, investory, auditory, obchodními partnery včetně zahraničních.

Požadované dovednosti

Hlavní účetní musí mít nejen odborné znalosti a kvalifikaci, ale také dovednosti, které mu pomohou úspěšně plnit povinnosti a úkoly. Jsou to například dovednosti:

• Interakce s programy a systémy. Musíte být schopni pracovat s různými programy a systémy, například 1C, Parus, Galaktika, SAP, které vám umožňují provádět účetnictví, daně, audit a analýzu ekonomických iniciativ organizace. Je nutné znát základní funkce, možnosti a vlastnosti těchto systémů, umět je přizpůsobit potřebám firmy, řešit vznikající problémy a chyby, aktualizovat je a vylepšovat.
• Směrnice a komunikace. Budete se muset naučit vést, koordinovat činnosti a řídit podřízené, poskytovat jim školení, pokročilý výcvik a motivaci, sledovat a vyhodnocovat jejich výsledky a úspěchy. Je nutné umět komunikovat a interagovat s managementem a ostatními útvary společnosti i s externími orgány a strukturami (daňová služba, banky, obchodní partneři, investoři, auditoři). Hlavní účetní musí být schopen vyjadřovat své myšlenky, nápady a návrhy, zdůvodňovat své činy a rozhodnutí, naslouchat a brát v úvahu názory a přání ostatních, nacházet kompromisy a konsensus.
• Analýzy a rozhodování včetně managementu. Budete se muset naučit analyzovat a předpovídat ekonomický stav podniku, ziskovost, likviditu, solventnost a rizika podniku, vyvinout a implementovat opatření k optimalizaci zdanění, snížení nákladů, zlepšení efektivity a kvality účetnictví. Je také nutné umět se rozhodovat v různých situacích souvisejících s podnikatelskými iniciativami společnosti, brát v úvahu jejich důsledky a dopady na další aspekty práce společnosti, umět svá rozhodnutí zdůvodnit, nést odpovědnost za jejich realizaci a výsledky. .

Hlavní funkcí

Hlavní účetní vykonává mnoho funkcí souvisejících s ekonomickými iniciativami společnosti. Mezi hlavní patří následující:

• organizace a vedení účetnictví v souladu se zákony a normami;
• příprava a prezentace ekonomických a daňových výkazů ve stanovených časových rámcích a formulářích;
• kontrola správnosti a včasnosti vyúčtování s dodavateli, rozpočty, zaměstnanci a dalšími osobami;
• analýza finanční situace, ziskovosti, likvidity, solventnosti a ekonomických rizik společnosti;
• vývoj a provádění opatření k optimalizaci zdanění, snížení nákladů, zlepšení účinnosti a kvality účetnictví;
• účast na plánování a sestavování rozpočtu ekonomických iniciativ společnosti, včetně rozvoje podnikatelských plánů, obchodních projektů, investic;
• provádění interních a externích auditů, kontrola správnosti a úplnosti účetních informací, zjišťování a odstraňování chyb a porušení;
• konzultace s vedením a zaměstnanci společnosti v oblasti účetnictví, daní, finanční analýzy;
• organizování a řízení činnosti podřízených účetních, zajišťování jejich školení, dalšího vzdělávání a motivace.

Práva

Hlavní účetní má řadu práv, která mu umožňují efektivně plnit své povinnosti a zajišťovat ekonomické zabezpečení společnosti a jejího účetního oddělení. Například toto právo:

• přijímat od vedení a dalších útvarů společnosti všechny potřebné informace pro účetnictví;
• požadovat od protistran, bank a dalších osob předložení dokumentů potvrzujících skutečnosti obchodních transakcí a vypořádání;
• odmítnout podepsat nebo schválit dokumentaci obsahující nepravdivé, neúplné nebo rozporuplné informace, jakož i dokumentaci, která porušuje právní předpisy nebo vnitřní pravidla společnosti;
• navrhovat managementu opatření ke zlepšení finanční situace společnosti, snížení daňové zátěže, zlepšení kvality účetnictví a kontroly;
• vést podřízené k odpovědnosti za porušení účetních zásad, pravidel a účetních postupů;
• kontaktovat kompetentní úřady a organizace ohledně aspektů týkajících se účetnictví, daní, auditu a dalších;
• zajistit ochranu jejich práv a zájmů u soudu v případě jejich porušení ze strany vedení a dodavatelů.

Úkoly a odpovědnosti

Hlavní účetní má seznam základních pracovních povinností souvisejících s jeho funkcemi a právy. Je povinen:

• dodržovat zákony, normy, pravidla a postupy účetnictví a výkaznictví a interní dokumenty společnosti;
• zajistit úplnost, spolehlivost, aktuálnost a správnost účetních informací odrážejících ekonomické iniciativy společnosti;
• odpovídat za tok dokumentů, bezpečnost a integritu účetní dokumentace, registrů, databází a archivů;
• vykonávat kontrolu nad plněním rozpočtové dokumentace, plateb, pohledávek a závazků, daní a jiných povinných plateb;
• provádět analýzy obchodně ekonomických ukazatelů, odchylek, rezerv, rizik a příležitostí společnosti, poskytovat managementu zprávy a doporučení pro jejich zlepšení;
• podílet se na vývoji a úpravě ekonomické strategie, plánů, rozpočtů, projektů a investic společnosti a sledovat jejich realizaci;
• spolupracovat s externími auditory, finančními úřady, bankami, obchodními partnery, investory a dalšími osobami a službami v oblastech účetnictví, daní, finanční analýzy;
• radit a školit podřízené účetní a další zaměstnance společnosti v otázkách účetnictví, daní, finančních analýz;
• znát základy psychologie, dodržovat profesní etiku, mlčenlivost, loajalitu a bezúhonnost ve vztahu k firmě, managementu, kolegům, klientům.

Jak se stát hlavním účetním?

Abyste se stali hlavním účetním, musíte získat odpovídající první nebo druhé vzdělání, zkušenosti, kompetence a dovednosti. Zde je několik kroků, které musíte udělat, abyste tohoto cíle dosáhli:

• Získejte vyšší ekonomické nebo finanční vzdělání na vzdělávací instituci, nejlépe v oboru „Účetnictví a audit“ nebo „Finance a úvěr“.
• Absolvujte praxi nebo práci v účetnictví na různých funkčních pozicích, od asistenta účetního po vedoucího specialistu, po dobu nejméně pěti let.
• Složte zkoušky a získejte kvalifikační certifikát hlavní účetní, který potvrzuje vaši úroveň kompetence v oblasti účetnictví, účetnictví, daní a auditu.
• Neustále si zvyšujte kvalifikaci, studujte novou regulační dokumentaci, normy a systémy, navštěvujte kurzy, semináře, školení a webináře na témata související s vaší specializací.
• Hledejte volná místa hlavních účetních v účetních odděleních různých společností, odešlete životopis, podstupujte pohovory a testy, prokažte své kompetence, dovednosti a úspěchy.

Nebo, pokud se chcete stát účetním rychleji a snadněji, zveme vás na kurzy hlavních účetních od NIPKEF. Jedná se o dálkové kurzy, které poskytují možnost získat potřebné kompetence ve všech aspektech práce hlavního účetního a také připravit se na složení kvalifikační zkoušky. Výhody našich kurzů jsou:

• flexibilní rozvrh a individuální tempo učení, umožňující skloubit studium s pracovním a osobním životem;
• vysoce kvalitní a relevantní vzdělávací materiál, vyvinutý zkušenými učiteli a odborníky z praxe a splňující požadavky legislativy a norem;
• podpora a rady od kurátorů, mentorů a odborníků, kteří vám pomohou vyřešit jakékoli otázky a problémy související se školením a zaměstnáním;
• přístup k online platformě, kde můžete studovat materiály ke kurzu, plnit úkoly a testy, komunikovat s učiteli a spolužáky a získávat zpětnou vazbu a známky. Přístup ke školicím materiálům je poskytován navždy, můžete studovat svým vlastním tempem a vrátit se k jakémukoli tématu v jakoukoli vhodnou dobu;
• vystavení standardních dokumentů, které potvrzují vaše vzdělání a zvýhodňují vás v zaměstnání.

Klady a zápory profese

Stejně jako každá jiná specializace má profese hlavního účetního své klady a zápory, které je třeba vzít v úvahu při výběru profesní dráhy.

Pros

• Vysoká úroveň příjmu. Profesní hlavní účetní je jednou z nejlépe placených profesí v oblasti ekonomiky a financí. Průměrný plat tohoto specialisty v Rusku je asi 100 tisíc rublů za měsíc a ve velkých společnostech a mezinárodních korporacích může dosáhnout několika set tisíc rublů.
• Poptávka na personálním trhu. Tohoto specialistu potřebuje téměř každá společnost bez ohledu na její velikost, formu vlastnictví, odvětví a region. Účetnictví a daně jsou základními prvky ekonomické činnosti, které vyžadují kvalifikované a zkušené zaměstnance. Vždy si tedy najdete práci a vždy budete mít možnost postoupit na manažera nebo ředitele.
• Zajímavá a různorodá práce. Hlavním účetním nejsou jen čísla, ale také lidé, procesy, strategie a rozhodnutí. Můžete se podílet na různých aspektech ekonomických iniciativ společnosti, analyzovat a předpovídat její výsledky a vyhlídky, spolupracovat s různými jednotlivci a orgány a řešit různé úkoly a problémy. Budete se muset neustále učit a zdokonalovat, absolvovat efektivní kurzy a semináře, studovat nové zákony, normy a systémy a uplatňovat své dovednosti v praxi.

Zápory

• Vysoká odpovědnost a riziko. Budete muset nést odpovědnost za finanční situaci společnosti, za dodržování zákonů a předpisů, za včasné a spolehlivé podávání zpráv. Vy jako manažer můžete narazit na různé potíže a překážky: chyby, porušení, kontroly, pokuty, soudy, prohry, krize. Musíte být připraveni na jakékoli situace a umět je řešit, stejně jako nést odpovědnost za důsledky svých činů a rozhodnutí.
• Vysoká zátěž, stres. Každý den budete řešit velké množství informací, dokumentace, výpočtů a reportů, které vyžadují vysokou koncentraci, pozornost, přesnost a rychlost. Budete muset pracovat pod tlakem termínů, požadavků, kontroly a očekávání. Hlavní účetní podléhá stresu, přepracování, přepracování a přetížení. Je třeba se naučit zvládat pracovní zátěž a stres, pečovat o své zdraví a psychiku.
• Komplexnost a dynamika oboru. Budete muset neustále sledovat a přizpůsobovat se změnám v legislativě, normách, nařízeních, elektronických technologiích a účetních postupech. Musíte vzít v úvahu specifika a charakteristiky každé společnosti, pro kterou pracujete, její ekonomické iniciativy, rizika a příležitosti. Je potřeba si neustále zvyšovat kvalifikaci, studovat nové programy a systémy, rozvíjet své znalosti a dovednosti.

Poptávka a příjem

Podle portálu HeadHunter bylo v Rusku v roce 2023 zveřejněno více než 40 tisíc volných míst na pozici hlavního účetního. Současně poptávka a příjem tohoto zaměstnance závisí na různých faktorech:

• Velikost, typ vlastnictví, odvětví a region organizace, ve které hlavní účetní pracuje. Čím větší a úspěšnější organizace, tím větší poptávka a příjem zaměstnance. Podle HeadHuntera jsou tedy v roce 2023 nejvyšší platy profesionálních účetních v Moskvě (asi 150 tisíc rublů), Petrohradu (asi 120 tisíc rublů) a Jekatěrinburgu (asi 110 tisíc rublů), stejně jako v oblastech financí , ropa a plyn , telekomunikace a IT.
• Kvalifikace, praxe, kompetence zaměstnance. Čím vyšší je úroveň profesionality a kompetencí, tím větší je poptávka a příjem. Podle nových údajů od HeadHunter byla tedy v roce 2023 největší poptávka a nejvyšší platy po hlavních účetních s osvědčením o kvalifikaci, s více než 10letou praxí, znalostí angličtiny a schopností pracovat s různými programy a systémy.
• Osobní kvality, cíle a motivace. Čím více prokážete zodpovědnost, čestnost, iniciativu a odolnost vůči stresu, tím větší bude vaše poptávka a příjem. Důležité je také mít své vlastní cíle a motivaci se rozvíjet a zlepšovat ve své profesi, stejně jako dosahovat lepších výsledků a kariérních vyhlídek.

Nalezení kompetentního účetního je prioritním úkolem každého manažera, protože budoucí osud podniku bude do značné míry záviset na profesionalitě, poctivosti a svědomitosti tohoto zaměstnance.

Účetní chyby stojí majitele firem více než chyby ostatních zaměstnanců. Bohužel mnoho klientů naší společnosti má smutnou zkušenost se spoluprací s nekompetentními specialisty a na vlastní kůži vědí, k jaké nedbalosti a lhostejnosti ze strany účetních pracovníků vede.

V tomto článku vám prozradíme, co by měl dobrý účetní znát a jak si ověřit jeho kvalifikaci.

Minimální kvalifikační předpoklady pro účetní

Od 6. dubna letošního roku je u nás v platnosti nový profesní standard „Účetní“.

Měly by ji uplatňovat PJSC (kromě bank), pojišťovny, nestátní penzijní fondy, AIF, jakož i společnosti spravující podílové fondy a vládní agentury pro správu mimorozpočtových fondů ve vztahu k hlavním účetním nebo manažerům, kteří vedou záznamy nezávisle.

Podle normy musí hlavní účetní organizace zejména:

• mít středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání (pokud diplom nebyl získán v oboru, pak je nutné absolvovat odborný rekvalifikační program);
• pracovní zkušenost v délce nejméně 5 let, pokud máte vysokoškolské vzdělání, a nejméně 7 let, pokud máte středoškolské vzdělání;
• pravidelně si zvyšovat kvalifikaci (program školení musí zahrnovat minimálně 120 hodin po dobu 3 po sobě jdoucích let, ne však méně než 20 hodin ročně).

Všechny ostatní podniky nemusí používat nový standard, ale jeho studium pomůže získat obecnou představu o pracovních funkcích účetních služeb organizace, pochopit, jaké znalosti a dovednosti účetního je třeba uvést na volném místě. uchazečů a dokončit popisy práce zaměstnaných zaměstnanců.

Důležité!

Zaměstnavatel má plné právo stanovit na žadatele vyšší požadavky nad rámec požadavků uvedených v normě, pokud to vyžadují specifika podniku. Například znalost cizího jazyka.

Důležité!

Zaměstnavatel má plné právo stanovit na žadatele vyšší požadavky nad rámec požadavků uvedených v normě, pokud to vyžadují specifika podniku. Například znalost cizího jazyka.

Důležité!

Zaměstnavatel má plné právo stanovit na žadatele vyšší požadavky nad rámec požadavků uvedených v normě, pokud to vyžadují specifika podniku. Například znalost cizího jazyka.

Jaké zákony by měl znát účetní?

Hlavní legislativní akty upravující účetnictví v podniku jsou: Zákon č. 402-FZ „O účetnictví“, Předpisy o účetnictví a výkaznictví v Ruské federaci, Účtová osnova, PBU (nyní jich je celkem 24), Daňový řád Ruská federace.

Odborné znalosti účetního se bohužel neomezují na tak skromný seznam právní dokumentace.

Dobrý odborník se musí umět orientovat v různých typech právních předpisů (především občanskoprávních a pracovněprávních), kodexu o správních deliktech, soudní praxi, četných usneseních a objasněních Federální daňové služby, ministerstva financí a dalších ministerstev.

Musíte však pochopit, že za prvé si nikdo nemůže zapamatovat celý objem regulační dokumentace a za druhé to není nutné, protože informace jsou neustále zastaralé. Dobrý účetní proto musí umět používat právní referenční systémy a rychle najít pravidla, která potřebuje k vyřešení konkrétního problému v danou chvíli.

Jaké dovednosti by měl mít hlavní účetní?

Seznam nezbytných znalostí hlavního účetního přímo závisí na mnoha faktorech. Patří sem obor činnosti podniku, počet zaměstnanců v organizaci, účast zahraničních investorů ve společnosti, spojení hlavní odpovědnosti s funkcí finančního ředitele atd.

Mezi pracovní povinnosti hlavního účetního patří:

• tvorba účetní politiky organizace;
• Vedení účetnictví a výkaznictví;
• vypracování optimální daňové strategie;
• práce se softwarem určeným pro vedení záznamů a předávání zpráv regulačním orgánům;
• kontrola nad přípravou primární dokumentace;
• interakce s daňovými úřady;
• účast na provádění ekonomické analýzy finančních a ekonomických aktivit společnosti a mnoho dalšího.

V malých podnicích často hlavní účetní nejen sám odpovídá za výpočet mezd a vedení dalších oblastí účetnictví, ale také vykonává všechny funkce personalisty na plný úvazek. V tomto případě pracovní povinnosti hlavního účetního navíc zahrnují personální řízení organizace.

Je třeba mít na paměti, že personální záznamy vyžadují hluboké systémové znalosti a kombinace povinností účetního a personalisty může vést k řadě negativních důsledků pro organizaci, a to i ve formě pokut za porušení pracovněprávních předpisů.

Co by měl účetní účetního oddělení umět?

Účetní oblasti se tvoří v podniku podle potřeby, není zde uveden jednotný standard.

V jedné organizaci lze vytvořit různé účetní úseky pro jednotlivé typy činností, např.: výroba – první úsek, velkoobchod – druhý, maloobchod – třetí atd. Ve druhé jsou obchodní transakce seskupeny do samostatných oblastí podle souvisejících charakteristik: účtování dlouhodobého majetku, účtování peněžních a nepeněžních prostředků, účtování výplat mezd atd.

V souladu s tím musí znalosti a dovednosti účetního účetního oddělení odpovídat souboru pracovních funkcí, které musí tento zaměstnanec vykonávat na pracovišti.

příklad

Název účetní oblasti

Základní znalosti účetního na místě

Pracovní funkce účetního na místě

Co by měl vědět začínající účetní

Specialista bez pracovních zkušeností obvykle začíná studium účetnictví záznamem primární dokumentace.

V této fázi stačí, aby začátečník věděl:

• jak by měly být primární dokumenty vypracovány v souladu s normami současné legislativy;
• jak zpracovávat a zadávat dokumentaci do účetního programu;
• jak vytvořit účetní registry;
• co je inventura v podniku a jak se provádí;
• jak vyvíjet nové formy primární dokumentace v kancelářských aplikacích založené na jednotných formulářích a jaké povinné náležitosti musí obsahovat.

Jak zkontrolovat kvalifikaci účetního

Při přijímání nového specialisty se musíte ujistit, že kandidát splňuje vaše požadavky ve třech hlavních oblastech:

Profesionální zkušenost. Otázky týkající se této položky by měly zahrnovat následující:

1. Rozsah společností, ve kterých zaměstnanec dříve pracoval: jejich typy činností, počet zaměstnanců, objem toku dokumentů.
2. Jakými kontrolami účetní prošla a jaké byly jejich výsledky?
3. Jak plynně kandidát ovládá různé typy softwaru.
4. Oblasti účetnictví, které uchazeč o pozici v praxi zná.
5. Může uchazeč poskytnout reference od předchozích zaměstnavatelů?

Důležité!

Vezměte prosím na vědomí: souvisí data propuštění zaměstnance z předchozích zaměstnání s termíny pro podávání zpráv?

Odborné znalosti. Pozvěte uchazeče ke krátkému testu z oblasti odborných znalostí účetního s příklady, které odpovídají specifikům činnosti vaší organizace.

K dokončení úkolu poskytněte kandidátovi možnost přístupu na internet a podívejte se, jaké zdroje použil k nalezení požadované odpovědi.

Osobní kvality. Práce účetní je často monotónní rutinou s opakovaným opakováním standardních úkonů, která vyžaduje neustálé soustředění a vysokou míru organizace.

Poctivost, vytrvalost, matematické myšlení – to je nezbytný soubor vlastností dobrého specialisty.

Klienti 1C-WiseAdvice, kteří nám svěřili účetnictví, jistě vědí, že:

• naši účetní nekombinují několik funkcí, každá oblast účetnictví je přidělena samostatnému specializovanému specialistovi, který má nejen bohaté zkušenosti v této oblasti, ale dokáže také rychle vyřešit jakýkoli problém v této oblasti;
• Sdílíme odpovědnost se zákazníkem za kvalitu účetnictví a plně proplácíme pokuty a penále, pokud vznikly naší vinou;
• naše společnost nese finanční odpovědnost po dobu 3 let po skončení platnosti smlouvy o spolupráci, jinými slovy po dobu 3 let ode dne předložení poslední zprávy.

Chcete si přečíst rady daňových expertů a hlavních účetních?

Přihlaste se k odběru aktualizací blogu