Jak víte, RKF se připravuje na implementaci systému elektronické správy dokumentů v plném rozsahu. Jeho první vydání mělo být podle plánu předloženo k testování do léta 2020, nyní však vzhledem k aktuálním okolnostem tento proces urychlujeme. K dnešnímu dni byla kromě zjednodušené verze vzdálené práce s dokumenty spuštěné 8. dubna 2020 spuštěna beta verze portálu RKF.online, který se v budoucnu stane naším hlavním zdrojem a časem umožní zcela přejít na elektronické formy komunikace s libovolnými strukturami RKF.
Níže je aktualizovaný algoritmus pro podávání žádostí a přijímání vyplněných dokumentů během období omezení spojených s pandemií COVID-19.
Vzdálená evidence chovné dokumentace
Žádost o registraci vrhu a/nebo o vyhotovení výpisu z VERKu (stromu rodokmenu) lze podat dvěma způsoby:
1.1. Prostřednictvím portálu RKF.online.
Odesílatel (kynologická organizace) převede cílový členský příspěvek v požadované výši na běžný účet federace, dle pokynů shromáždí soubor dokumentů a prostřednictvím portálu je zašle federaci, jejímž je členem (RFLS, RFSS, RFOS, OANKOO), s přiloženým potvrzením o platbě.
Do pozornosti vedoucích kynologických organizací: Než začnete pracovat, musíte projít procesem Registrovaný (akceptace) na portálu rkf.online. Jedná se o jednoduchý postup, který trvá doslova pár minut. Dokumenty prostřednictvím portálu jsou v současné době přijímány všemi federacemi a služba podpory vám pomůže vyřešit případné technické problémy (prostřednictvím kontaktního formuláře na portálu).
Pozor majitelé psů: kompletní seznam kynologických organizací, které již prostřednictvím portálu pracují, naleznete v sekci “kluby”aplikací filtru “Pouze aktivované kluby”. Zde si můžete vybrat město ze seznamu a najít organizaci pro výcvik psů, která je vám nejblíže.
Podrobné pokyny k postupu při podávání žádostí o vyhotovení chovatelské dokumentace prostřednictvím portálu jsou vyvěšeny v Centrum nápovědy.
Odesílatel (kynologická organizace, chovatelská stanice nebo soukromá osoba – majitel psa) převede cílový členský příspěvek v požadované výši na bankovní účet federace, vyzvedne soubor dokumentů, naskenuje je (skeny musí být čitelné ve formátu striktně .jpeg nebo .pdf , jsou povoleny pouze archivy .zip , nahrávání na vzdálené servery nebo služby hostování souborů je nepřijatelné) a odesílá na e-mailovou adresu federace, jejímž je členem (RFLS, RFSS, RFOS, OANKOO), s připojeným rejstříkem (pokud doklad není jeden) a potvrzením o platbě.
Důležité: v předmětu dopisu musíte uvést, jaký typ výroby je požadován (urgentní / nikoli urgentní) a jak chce žadatel obdržet originál vyrobený papírovým dokumentem (ruskou poštou / ve složce č. po vlastní izolaci režim je zrušen).
Při žádosti o urgentní vyhotovení dokumentu je třeba pochopit, že a) urgentně obdržíte pouze elektronickou kopii a b) nepůjde o dvě hodiny, ale o okamžik, kdy federace uvidí vaši platbu.
- VYDÁVÁNÍ VYROBENÝCH DOKLADŮ
2.1. Elektronickou verzi dokumentu (ve formě odkazu na službu zobrazování rodokmenů ve formátu .png) zasílají zaměstnanci federace na adresu, ze které byla přihláška přijata. Můžete si jej uložit nebo vytisknout a použít pro všechny účely, pro které používáte kopie papírových rodokmenů (registrace na akce v Rusku i v zahraničí, registrace vrhů atd.).
2.2. Papírový originál je žadateli vydán způsobem, který si zvolil v první fázi (složka ve federaci nebo zaslána Ruskou poštou po zrušení režimu sebeizolace).
Podrobnější informace, jakož i emailové adresy pro zasílání žádostí o registraci vrhů a vydávání výpisů z Nejvyšší rady naleznete na webových stránkách svazů: RFLS, RFSS, RFOS, OANKOO.
Pokud byste chtěli požádat o registraci výtažky z VERK (rodokmen) Jako majitel psa si ověřte u federace, o kterou máte zájem, zda to funguje s jednotlivci. V případě záporné odpovědi je třeba přihlášku podat prostřednictvím některé z kynologických organizací/chovatelských stanic, které jsou členy svazů RKF; Kontakty na kynologické organizace registrované ve vašem regionu naleznete na webu RKF.
Je důležité, aby se: žádosti o registraci vrhů ve všech federacích jsou přijímány pouze od kynologických organizací/chovatelských stanic.
Získání rodokmenů připravených před zavedením vlastní izolace
Pokud požadujete kopii rodokmenu, který jste odeslali před zavedením uzamčení, musíte poslat žádost na e-mailovou adresu vaší federace. Žádost musí obsahovat jméno a značku psa. Pokud jste si uložili kopie záznamů o štěně a/nebo potvrzení o platbě, přiložte je, usnadníte to vyhledávání. Kopie vám bude zaslána jako odkaz na službu zobrazení rodokmenu ve formátu .png. Stažený soubor si můžete uložit nebo vytisknout a použít pro všechny účely, pro které používáte kopie papírových rodokmenů.
Papírové originály budou k dispozici jako obvykle po zrušení režimu samoizolace.
Vzdálené vydávání certifikátů RKF
Žádosti o výrobu šampionských diplomů, pracovních a chovatelských listů, osvědčení o absolvování kerungu, potvrzení o klinickém posouzení stavu kolenních kloubů se zasílají na na sekretariát RKF emailem.
Odesílatel (kynologická organizace nebo jednotlivec) převede požadovanou částku na bankovní účet RKF, vyzvedne sadu dokumentů, naskenuje je (skeny musí být čitelné ve striktně formátu .jpeg nebo .pdf, povoleny jsou pouze archivy .zip, nahrávání na vzdálený servery nebo služby hostování souborů nejsou přijatelné) a průvodce na e-mailovou adresu certificate@rkf.org.ru s připojeným registrem (pokud se nejedná o jeden dokument) a potvrzením o platbě.
Důležité: v předmětu dopisu musíte uvést, jaký typ výroby je požadován (urgentní / nikoli urgentní) a jak chce žadatel obdržet originál vyrobený papírovým dokumentem (ruskou poštou / osobně po ukončení režimu samoizolace zvednutý). Při žádosti o naléhavé předložení dokumentu musíte pochopit, že naléhavě obdržíte pouze elektronickou kopii a pouze v případě, že RKF má potřebné zprávy.
Dokumenty, které nejsou označeny jako urgentní, jsou standardně zpracovány jako obvykle.
Varování!
– Žádosti o vystavení mezinárodních diplomů šampionů se přijímají stejným způsobem jako jiné žádosti. Avšak vzhledem k tomu, že tyto dokumenty mají delší dobu výroby než dokumenty RKF, bude výdej proveden až po ukončení režimu samoizolace.
2. VYDÁNÍ VYROBENÝCH DOKLADŮ
2.1. Elektronická verze dokumentu (ve formátu .pdf) je zaslána na adresu, ze které byla žádost přijata. Můžete si jej uložit nebo vytisknout a použít pro všechny účely, pro které používáte kopie papírových diplomů/vysvědčení.
2.2. Papírový originál je žadateli vydán způsobem, který si zvolil v první fázi (zaslání ruskou poštou / osobní doručení v kanceláři RKF po zrušení režimu sebeizolace).
